Expert-comptable
e-commerce
Boutique en ligne, marketplace, dropshipping, abonnements : le e-commerce impose ses propres règles comptables et fiscales, particulièrement en matière de TVA internationale. SAREPTA maîtrise ces enjeux pour sécuriser votre croissance en ligne.
Pourquoi c'est spécifique
Le e-commerce connaît une croissance soutenue, portée par les marketplaces (Amazon, Cdiscount, Etsy), les plateformes SaaS (Shopify, WooCommerce, Prestashop) et les modèles émergents (dropshipping, print-on-demand, abonnement). Ces business models ont des implications fiscales complexes, notamment pour la TVA transfrontalière depuis la réforme européenne de 2021 (guichet unique OSS/IOSS).
Le e-commerce impose une gestion comptable radicalement différente du commerce physique : volumes de transactions très élevés, TVA intracommunautaire et extra-UE, marketplaces avec leurs propres commissions et règles de facturation, dropshipping, ventes multi-devises, logistique complexe (FBA Amazon, 3PL, drop-shipping), comptabilité en temps quasi-réel. Sans automatisation et sans expert-comptable qui maîtrise ces sujets, vous courez à la catastrophe fiscale.
Les défis que nous adressons
Voici les problématiques que nous rencontrons le plus souvent auprès des e-commerce et comment nous les traitons.
TVA intracommunautaire et OSS
Depuis 2021, règles spécifiques pour les ventes à distance dans l'UE : guichet unique OSS, déclarations trimestrielles, seuil de 10 000 €.
Dropshipping et importations
Gestion de la TVA à l'importation (IOSS), douanes, déclarations DEB/DES, facturation avec ou sans marge.
Multi-plateformes et marketplaces
Réconciliation comptable Amazon, Shopify, Stripe, PayPal, marketplaces : automatisation indispensable.
Stocks et logistique
Valorisation des stocks multi-entrepôts, FBA Amazon, 3PL, inventaires permanents.
Gestion de la One-Stop Shop (OSS) européenne
Depuis juillet 2021, les ventes à distance dans l'UE dépassant 10 000 €/an sont soumises à la TVA du pays du client via le guichet unique OSS. C'est une révolution qui nécessite une gestion fine et une déclaration trimestrielle obligatoire.
Services adaptés
à votre activité
Comptabilité e-commerce
Import automatisé depuis Shopify, Stripe, PayPal, Amazon, etc.
TVA OSS / IOSS
Déclarations guichet unique européen et importations hors UE.
Gestion multi-devises
Conversion automatisée, écarts de change, gestion des monnaies étrangères.
Conseil stratégique SaaS
KPI e-commerce : LTV, CAC, marge nette, taux de retour, panier moyen.
Structuration juridique
Choix du statut adapté au dropshipping, abonnements, affiliations.
Connecteurs Shopify / Stripe / Amazon automatisés
Import automatique de vos ventes, remboursements, commissions et taxes depuis Shopify, Stripe, PayPal, Amazon Seller Central et autres plateformes. Fin de la saisie manuelle, fin des erreurs.
Ce qu'il faut connaître
dans votre activité
Guichets OSS et IOSS
Les ventes à distance dans l'Union européenne relèvent du guichet unique OSS, qui centralise la TVA due dans les pays des clients, tandis que l'IOSS facilite la TVA à l'importation des petits colis hors UE. Une déclaration régulière y est obligatoire. Nous pilotons ces guichets pour vous.
Ventes à distance et règles de territorialité
Localiser la TVA d'une vente dépend du lieu du client, du franchissement des seuils intra-UE et de l'origine des marchandises (UE ou import, dropshipping inclus). Ces règles de territorialité conditionnent vos obligations. Nous les appliquons à votre flux de ventes.
Marketplaces et flux multi-plateformes
Amazon, Shopify, Stripe, PayPal : chaque plateforme applique ses commissions, ses règles de facturation et son rythme de versement, parfois en multi-devises. Réconcilier ces flux est indispensable à une comptabilité fiable. Nous automatisons l'import via des connecteurs dédiés.
Facturation électronique
La généralisation de la facturation électronique et de la transmission des données de transaction (e-reporting) va s'imposer progressivement aux entreprises, y compris e-commerce. Anticiper le choix d'une plateforme conforme évite la précipitation. Nous vous préparons à cette échéance.
Les erreurs fréquentes
qu'on rencontre
Voilà les erreurs que nous voyons le plus souvent chez les e-commerce qui viennent nous consulter. Les connaître, c'est déjà la moitié du chemin pour les éviter.
Ignorer le seuil OSS de 10 000 €
Dès que vos ventes à distance dans l'UE dépassent 10 000 €, vous devez vous inscrire à l'OSS. Beaucoup de e-commerçants le découvrent trop tard — avec un contrôle fiscal à la clé.
Se faire piéger par le dropshipping hors UE
Si vous achetez hors UE et revendez en UE, la TVA à l'importation et l'IOSS deviennent des sujets critiques. Un mauvais paramétrage peut créer un gouffre fiscal.
Mal gérer les remboursements et retours
Les avoirs clients doivent être correctement enregistrés en compta pour que la TVA soit récupérée. Les volumes en e-commerce rendent cette gestion critique.
Croire qu'une activité en ligne échappe aux obligations classiques
Boutique 100% digitale ou non, vous restez soumis aux obligations françaises : immatriculation, CFE, facturation conforme, comptabilité probante, mentions légales et CGV. Les plateformes transmettent par ailleurs vos revenus à l'administration fiscale — l'écart entre déclaré et perçu se voit.
Ressources adaptées
à votre profil
Formes juridiques recommandées
E-commerce sur
toute la Côte d'Azur
Deux bureaux à Antibes et Valbonne (Sophia Antipolis) pour tout le département des Alpes-Maritimes — et, grâce à notre fonctionnement 100% dématérialisé, un accompagnement à distance partout ailleurs en France.
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Valbonne — Sophia Antipolis
Vous êtes ailleurs en France ? Notre fonctionnement 100% dématérialisé (portail client, visio, signature électronique) nous permet de vous accompagner à distance, où que vous soyez.
Comment ça se passe
pour E-commerce ?
Quelle que soit votre situation de départ, notre méthode reste la même : un premier échange gratuit, un diagnostic clair, puis un accompagnement cadré et sans jargon.
Vous lancez votre activité
On choisit ensemble la structure adaptée, on bâtit votre prévisionnel et on gère toutes les formalités de création. Vous démarrez avec un cadre comptable et fiscal sain, sans rien oublier.
Vous voulez y voir plus clair
On reprend votre comptabilité là où elle en est, on fait le point sur vos obligations et votre fiscalité, et on met en place un suivi régulier avec des tableaux de bord lisibles pour piloter votre activité.
Vous quittez votre expert-comptable
La transition est plus simple qu'il n'y paraît : nous récupérons votre dossier auprès de votre ancien cabinet, assurons la continuité sans rupture et vous expliquons concrètement ce qui change pour vous.
Vos questions,
nos réponses
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Qu'est-ce que le guichet unique OSS ?
L'OSS (One-Stop Shop) est un guichet unique de TVA mis en place par l'UE en juillet 2021 pour les ventes à distance intracommunautaires. Il permet de déclarer et payer la TVA de tous les pays UE en une seule déclaration trimestrielle française. Obligatoire au-delà de 10 000 € de CA annuel UE hors France.
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Dois-je déclarer de la TVA en dropshipping ?
Oui, dans quasi tous les cas. Si vous achetez hors UE et revendez en UE, vous devez gérer la TVA à l'importation (IOSS pour les commandes <150 €) ou payer la TVA à l'importation. Si votre fournisseur est en UE, la TVA s'applique normalement. C'est un sujet complexe que nous sécurisons.
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Peut-on automatiser l'import comptable depuis Shopify ou Amazon ?
Oui, nous utilisons des connecteurs qui récupèrent automatiquement vos ventes, remboursements, frais de commission et taxes depuis Shopify, Stripe, PayPal, Amazon Seller Central, etc. Cela évite la saisie manuelle et réduit les erreurs.
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Comment réconcilier mes encaissements Stripe ou PayPal avec ma banque ?
Les plateformes de paiement prélèvent leurs commissions et versent un montant net, parfois groupé sur plusieurs ventes : votre relevé bancaire ne reflète donc pas votre chiffre d'affaires réel. Nous rapprochons automatiquement chaque versement de ses transactions sous-jacentes pour une comptabilité exacte et une TVA juste.
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Quel statut juridique privilégier pour lancer un e-commerce ?
La SASU ou l'EURL sont souvent adaptées dès que vous gérez des stocks, de la TVA internationale ou prévoyez de vous développer, car elles permettent de déduire vos charges et de structurer votre croissance. La micro-entreprise peut convenir pour tester un projet. Nous comparons les options selon votre modèle (stock, dropshipping, abonnement).
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Comment valoriser mes stocks en dropshipping ou multi-entrepôts ?
En dropshipping pur, vous ne portez pas de stock ; mais dès que vous stockez (entrepôt propre, FBA Amazon, 3PL), une valorisation rigoureuse à la clôture est obligatoire et impacte votre résultat. Nous mettons en place le suivi adapté à votre logistique, y compris en multi-devises.
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Quels indicateurs suivre pour piloter ma boutique en ligne ?
Au-delà du chiffre d'affaires, surveillez votre marge nette après commissions et frais de port, votre coût d'acquisition client, le panier moyen et le taux de retour. Nous intégrons ces KPI à votre reporting pour que vos décisions marketing reposent sur votre rentabilité réelle, pas seulement sur le volume.
Un accompagnement dédié
aux e-commerce
Parlons de votre situation. Premier échange gratuit, sans engagement, en visio ou dans nos bureaux d'Antibes ou Valbonne.