Gestion Sociale & Paie

La gestion sociale regroupe l'établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales (DSN), la gestion des contrats de travail, des entrées/sorties de salariés et le conseil en droit social. SAREPTA gère l'ensemble de la paie et des obligations sociales de votre entreprise, depuis ses bureaux d'Antibes et Valbonne (Sophia Antipolis).

Pour qui est-ce adapté ?

Notre service Paie & RH s'adresse à toute entreprise employant au moins un salarié, quelle que soit sa taille ou son secteur. Que vous soyez un restaurant d'Antibes avec 4 saisonniers HCR, une start-up Sophia Antipolis avec 8 ingénieurs dont certains en BSPCE, une PME du BTP à Cagnes-sur-Mer avec des compagnons couverts par la CCN BTP, ou une association loi 1901 avec un salarié en contrat Éclat, nous maîtrisons les spécificités de chaque convention et situation.

Notre vision du paie & rh

La gestion de la paie est un sujet à très haut risque : une erreur de bulletin, un oubli de DSN, un calcul d'indemnité erroné peuvent entraîner des redressements URSSAF, des contentieux prud'hommaux coûteux et une démotivation des salariés. Notre équipe se forme en continu aux évolutions sociales (taux de cotisations, plafonds SS, nouvelles conventions, accords de branche) et utilise des outils de paie professionnels qui garantissent la conformité. Nous sommes particulièrement spécialisés sur la convention HCR (hôtellerie-restauration) omniprésente sur la Côte d'Azur, ainsi que sur les conventions BTP, Syntec et associative Éclat.

Tout ce que vous vouliez
savoir sur ce service

Réponses concrètes aux questions les plus fréquemment posées par nos clients au sujet de Paie & RH.

• Combien coûte la gestion d'un bulletin de paie externalisée ?

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  Le coût d'un bulletin externalisé dépend de la complexité (convention collective, primes, avantages en nature, intéressement, heures supplémentaires). Les conventions HCR, BTP ou métallurgie imposent des règles spécifiques. Nos honoraires sont établis sur devis, avec des forfaits dégressifs pour les entreprises ayant plusieurs salariés.

• Qu'est-ce que la DSN et pourquoi c'est important ?

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  La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est une déclaration mensuelle unique qui remplace la plupart des déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, chômage). Elle doit être transmise avant le 5 ou le 15 du mois selon la taille de votre entreprise. Une DSN erronée ou en retard entraîne des pénalités. Nous en assurons la conformité mensuelle.

• Comment embaucher un premier salarié ?

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  Plusieurs étapes : déclaration préalable à l'embauche (DPAE) dans les 8 jours précédant l'embauche, rédaction d'un contrat de travail conforme à la convention collective, adhésion à une caisse de retraite complémentaire et à une mutuelle obligatoire, premier bulletin de paie, DSN mensuelle. SAREPTA prend en charge l'intégralité de ces formalités pour vous.

• Différence entre rupture conventionnelle et licenciement ?

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  La rupture conventionnelle est un accord amiable entre l'employeur et le salarié (indemnité négociée, droit au chômage conservé, homologation DREETS obligatoire). Le licenciement est unilatéral et doit être justifié par une cause réelle et sérieuse (économique ou personnelle). Les deux ont des procédures et coûts très différents - nous vous accompagnons pour choisir la voie la plus adaptée.

• La mutuelle d'entreprise est-elle obligatoire ?

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  Oui. Depuis 2016, tout employeur du secteur privé doit proposer à l'ensemble de ses salariés une complémentaire santé collective couvrant au minimum le panier de soins légal, et la financer à hauteur d'au moins 50 %. Certains salariés peuvent être dispensés d'adhésion (CDD courts, salariés déjà couverts par ailleurs, etc.), à condition que ces cas de dispense soient correctement prévus et documentés. Les cadres bénéficient en outre d'une obligation de prévoyance spécifique à la charge de l'employeur. Nous vérifions la conformité de votre dispositif, qui est une source fréquente de redressements URSSAF.

• Combien coûte réellement un salarié à l'employeur ?

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  Au salaire brut s'ajoutent les cotisations patronales, dont le poids varie fortement selon le niveau de rémunération : la réduction générale de cotisations allège significativement le coût des salaires proches du SMIC, tandis que le taux global peut dépasser 40 % du brut pour des rémunérations plus élevées. Il faut aussi compter la mutuelle, la médecine du travail, les éventuels titres-restaurant et le budget formation. Avant toute embauche, nous établissons une simulation de coût complet annuel pour que vous décidiez en connaissance de cause.

• Quelles obligations nouvelles apparaissent à 11 et 50 salariés ?

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  Le franchissement du seuil de 11 salariés impose l'organisation d'élections pour mettre en place un CSE (comité social et économique). À 50 salariés, les obligations se renforcent nettement : attributions élargies du CSE, règlement intérieur, BDESE, participation aux résultats ou encore index de l'égalité professionnelle. Depuis la loi PACTE, un seuil n'est en principe considéré comme franchi que s'il l'a été pendant cinq années civiles consécutives, ce qui laisse le temps de s'organiser. Nous suivons vos effectifs et anticipons ces échéances avec vous.

Solutions adaptées à votre activité

Ce service s'intègre dans un accompagnement complet selon votre activité. Découvrez nos solutions dédiées - et nos articles pour aller plus loin.