01
Vous gardez votre outil
Aucune migration imposée. Vous continuez à facturer, encaisser et gérer comme aujourd’hui ; nous ne paramétrons pas votre outil à votre place, votre éditeur ou votre intégrateur reste votre interlocuteur pour cela.
Vos outils, notre comptabilité
Vous avez déjà vos outils ?
Nous nous y adaptons
Odoo, Pennylane, Qonto, Shine, Stripe, SumUp ou votre banque : vous gardez ce qui fonctionne chez vous. Quand une connexion existe, nous récupérons vos données automatiquement ; sinon, vous nous transmettez des exports.
SAREPTA accueille les entreprises qui utilisent déjà une solution de gestion, de facturation ou de banque en ligne. Nous ne vous imposons aucun changement d'outil : quand une connexion existe, comme l'accès comptable Qonto ou la synchronisation bancaire, nous récupérons vos données automatiquement ; sinon, vous nous transmettez des exports à chaque période. Sans outil, nous vous proposons Tiime.
Comment ça se passe
Trois étapes, aucune ressaisie
02
Nous récupérons vos données
Quand une connexion existe (accès comptable Qonto, synchronisation bancaire, Tiime), nous récupérons vos opérations automatiquement. Sinon, vous nous transmettez des exports à chaque période : nous vous indiquons lesquels et à quel rythme.
03
Nous tenons, révisons et déclarons
Tenue, TVA, bilan et liasse fiscale sont produits à partir de vos données, sans ressaisie de votre part. Vous gardez un interlocuteur unique qui connaît votre outil et votre dossier.
Selon votre solution
Ce que nous récupérons, et comment
Pour chaque outil, la façon dont vos données arrivent chez nous. Votre outil n'est pas listé ? Voyez la question en bas de page.
Exports à chaque période
Odoo
ERP et gestion intégrée
Vous pilotez ventes, achats, stock et facturation dans Odoo, avec ou sans le module comptable.
Vous nous transmettez les exports d'Odoo (écritures, journaux, grand livre ou factures) à chaque période. Nous les intégrons et tenons vos comptes à partir de ces données.
Exports à chaque période
Pennylane
Comptabilité et pilotage
Vous facturez, suivez votre trésorerie et collectez vos justificatifs dans Pennylane.
Vous exportez vos écritures et vos pièces depuis Pennylane et nous les transmettez à chaque période. Nous les intégrons, révisons et produisons vos déclarations et votre bilan.
Connexion automatique
Qonto
Banque professionnelle
Votre compte professionnel est chez Qonto, avec les justificatifs joints aux opérations.
Vous nous ajoutez comme comptable dans Qonto (accès en lecture seule) et Qonto est connecté à Tiime : relevés et justificatifs remontent automatiquement, sans export manuel.
Connexion ou exports selon votre configuration
Shine
Banque professionnelle
Votre compte professionnel est chez Shine.
Quand la synchronisation bancaire est disponible, nous récupérons vos opérations automatiquement ; sinon vous nous transmettez vos relevés et vos justificatifs à chaque période.
Exports à chaque période
Stripe et SumUp
Encaissement en ligne et terminal de paiement
Vous encaissez vos clients en ligne (Stripe) ou par terminal de paiement (SumUp).
Vous nous transmettez les exports des encaissements (ventes, frais, virements reçus) à chaque période ; nous les rapprochons de vos ventes et de votre banque.
Connexion ou exports selon votre configuration
Banques traditionnelles
Banque
Votre compte est dans une banque classique (Crédit Agricole, BNP, Société Générale, LCL, Caisse d’Épargne…).
Quand votre banque le permet, la synchronisation bancaire dans Tiime récupère vos opérations automatiquement ; sinon vous nous transmettez vos relevés.
Connexion automatique
Tiime
Notre outil pour les indépendants et les TPE
Vous n'avez pas encore d'outil, ou vous voulez en changer : Tiime réunit facturation, collecte des justificatifs et pré-comptabilité.
Nous paramétrons votre compte Tiime à l'ouverture du dossier. Ensuite, tout ce que vous saisissez ou photographiez arrive directement chez nous, synchronisé en continu.
En savoir plus sur Tiime →Vous changez d'expert-comptable ?
La reprise de votre dossier se fait sur votre outil actuel : rien ne s'arrête pendant la transition, ni la TVA, ni la paie. Nous récupérons vos exercices clos auprès de votre ancien cabinet et vos données courantes depuis votre outil.
Questions fréquentes
Vos outils et notre cabinet :
vos questions
Dois-je changer de logiciel pour travailler avec vous ?
Non. Si vous utilisez déjà Odoo, Pennylane, Qonto, Shine, Stripe ou SumUp, vous le gardez. Nous nous adaptons à votre outil : connexion automatique quand elle existe, exports sinon. Nous ne proposons Tiime qu'aux clients qui n'ont pas encore d'outil ou qui souhaitent en changer.
Mon outil n'est pas dans la liste, est-ce un problème ?
Rarement. Tout outil capable d'exporter ses données (FEC, écritures, factures, relevés, au format CSV ou Excel) convient. Dites-nous lequel vous utilisez lors du premier rendez-vous : nous vérifions ensemble ce qu'il exporte et ce dont nous avons besoin.
L'accès comptable à ma banque vous donne-t-il un pouvoir sur mon compte ?
Non. L'accès comptable proposé par Qonto est en lecture seule : nous voyons les opérations et les justificatifs, nous ne pouvons ni payer ni virer. Vous l'accordez et le retirez vous-même depuis votre espace, à tout moment.
Paramétrez-vous Odoo ou Pennylane à ma place ?
Non. Le paramétrage de votre outil de gestion relève de votre éditeur ou de votre intégrateur. Notre rôle est de vous dire précisément quels exports nous sont nécessaires, à quel rythme, et de les intégrer dans votre comptabilité.
La mise en place est-elle facturée ?
L'ouverture du dossier (paramétrage de Tiime le cas échéant, mise en place des accès ou du circuit d'exports) fait l'objet de frais de dossier, indiqués dans la lettre de mission avant tout engagement.
À quel rythme dois-je vous transmettre mes exports ?
En général au rythme de vos déclarations de TVA, mensuel ou trimestriel, et au minimum à la clôture de l'exercice. Le rythme exact est fixé dans la lettre de mission selon votre activité.
Parlons-en
Dites-nous quels outils
vous utilisez
Un premier échange gratuit de 30 minutes pour vérifier ensemble ce que votre outil exporte, ce dont nous avons besoin et comment se passerait la reprise.