Expert-comptable
professions de santé
Infirmiers libéraux, masseurs-kinésithérapeutes, médecins, sages-femmes, orthophonistes, pédicures-podologues : votre temps appartient à vos patients, pas à votre comptabilité. SAREPTA maîtrise les spécificités des professions de santé libérales — BNC, déclaration 2035, URSSAF, caisses de retraite — depuis ses bureaux d'Antibes et Valbonne.
Pourquoi c'est spécifique
Les professionnels de santé libéraux relèvent du régime des BNC, avec une déclaration 2035 annuelle, des cotisations URSSAF spécifiques et une caisse de retraite propre à chaque profession (CARPIMKO pour les infirmiers, kinés et auxiliaires médicaux, CARMF pour les médecins…). S'y ajoutent les particularités du secteur : rétrocessions d'honoraires, contrats de remplacement et de collaboration, redevances de clinique ou de cabinet, télétransmission des feuilles de soins et relevés d'honoraires. Et à mesure que l'activité se développe, la question du passage en société d'exercice libéral (SELARL, SELAS) finit par se poser.
Les professionnels de santé libéraux cumulent une charge administrative croissante (télétransmission, facturation des actes, conventions, ordres professionnels) et un cadre fiscal et social qui leur est propre : BNC, déclaration 2035, URSSAF spécifique, caisse de retraite sectorielle, rétrocessions et redevances. Chaque profession a ses subtilités — un infirmier libéral, un kinésithérapeute et un médecin n'ont ni la même caisse, ni les mêmes déductions, ni les mêmes enjeux de structuration. Un accompagnement comptable qui connaît ces différences change concrètement votre quotidien et votre revenu net.
Les défis que nous adressons
Voici les problématiques que nous rencontrons le plus souvent auprès des professions de santé et comment nous les traitons.
Tenir une comptabilité BNC conforme
Comptabilité recettes-dépenses, livre-journal, registre des immobilisations, traitement correct des rétrocessions et des redevances de collaboration : la base d'une déclaration 2035 sereine.
Optimiser la déclaration 2035
Frais de véhicule (réels ou barème kilométrique), amortissement du matériel, frais de formation, cotisations et abattements propres à votre profession : chaque poste compte, selon votre situation et votre convention.
Piloter URSSAF et caisse de retraite
Les cotisations sont appelées à titre provisionnel sur vos revenus passés puis régularisées : une hausse d'activité crée un rattrapage différé qu'il faut provisionner. Nous anticipons ces échéances avec vous.
Choisir le bon cadre d'exercice
Exercice individuel, remplacement, collaboration libérale, société civile de moyens (SCM), SELARL ou SELAS : chaque cadre a ses conséquences fiscales, sociales et patrimoniales. Nous comparons les options chiffres à l'appui.
Rétrocessions, remplacements et collaboration
Rétrocessions d'honoraires versées à un remplaçant, redevances de collaboration perçues ou payées : ces flux ont un traitement comptable, fiscal et déclaratif précis (notamment la déclaration DAS2 pour les honoraires versés). Mal traités, ils faussent le bénéfice et exposent à des pénalités.
Services adaptés
à votre activité
Tenue comptable BNC santé
Comptabilité dématérialisée, rétrocessions, redevances, recettes conventionnées et non conventionnées.
Déclaration 2035 et télétransmission
Préparation, contrôle de cohérence avec vos relevés d'honoraires, télétransmission dans les délais.
Gestion sociale du praticien
Déclarations URSSAF et caisse de retraite (CARPIMKO, CARMF…), suivi des régularisations.
Étude de passage en SELARL / SELAS
Simulation chiffrée individuel vs société, accompagnement complet de la transformation.
Prévoyance et retraite
Analyse de votre couverture obligatoire, contrats Madelin et PER adaptés à votre profession.
Comptabilité de la SCM
Vous partagez un cabinet via une société civile de moyens ? Nous tenons la comptabilité de la SCM, établissons sa déclaration annuelle et répartissons les charges entre praticiens, en cohérence avec la déclaration 2035 de chacun.
Ce qu'il faut connaître
dans votre activité
BNC et déclaration 2035
Le praticien libéral est imposé sur ses bénéfices non commerciaux via la liasse 2035, sur la base des recettes encaissées et des dépenses payées dans l'année. Le tiers payant et les délais des caisses décalent ces flux. Nous établissons cette déclaration en tenant compte de ces spécificités.
Caisse de retraite et URSSAF spécifiques
Chaque profession de santé relève d'une caisse de retraite dédiée (CARPIMKO, CARMF, CARCDSF…) et d'un régime social propre, avec des cotisations appelées puis régularisées sur les revenus antérieurs. Ces régularisations décalées doivent s'anticiper. Nous chiffrons la provision à constituer.
Secteur conventionné et avantages associés
L'exercice conventionné avec l'Assurance maladie ouvre droit, selon les professions, à des dispositifs comme l'aide à la contribution sociale ou des avantages sur certaines cotisations, en contrepartie des tarifs conventionnés. Nous intégrons ces paramètres à votre déclaration.
SCM, SEL et exercice partagé
La société civile de moyens permet de mutualiser locaux et charges entre praticiens sans partager les honoraires, tandis que la SEL est un mode d'exercice en société à part entière. Chaque structure a son régime comptable et fiscal. Nous tenons leur comptabilité et coordonnons les déclarations.
Les erreurs fréquentes
qu'on rencontre
Voilà les erreurs que nous voyons le plus souvent chez les professions de santé qui viennent nous consulter. Les connaître, c'est déjà la moitié du chemin pour les éviter.
Confondre honoraires facturés et recettes encaissées
Le BNC est imposé sur les recettes effectivement encaissées dans l'année. Avec le tiers payant et les délais de règlement des caisses, le décalage entre actes réalisés et encaissements peut être important — et fausser votre vision de l'activité comme votre déclaration.
Ne pas provisionner les régularisations URSSAF et retraite
Après une bonne année, les cotisations provisionnelles assises sur les revenus antérieurs paraissent confortables — jusqu'à la régularisation, qui arrive en décalé et peut être lourde. Nous chiffrons la provision mensuelle à mettre de côté.
Mal déclarer les rétrocessions et redevances
Rétrocessions versées non déclarées en DAS2, redevances de collaboration mal classées en comptabilité : ces erreurs fréquentes peuvent coûter la déductibilité des sommes et déclencher des pénalités. Le traitement correct est simple quand il est fait dès le départ.
Passer en SELARL sans étude préalable
Le passage en société d'exercice libéral n'est pas toujours gagnant, et la fiscalité des rémunérations des associés de SEL a évolué récemment (imposition en BNC depuis 2024). Se transformer sur la foi d'un conseil générique peut détruire l'avantage espéré : une simulation personnalisée s'impose.
Ressources adaptées
à votre profil
Formes juridiques recommandées
Outils adaptés
Un accompagnement dédié
à chaque profession de santé
Chaque profession de santé a son régime fiscal, sa caisse de retraite et ses règles de TVA. Découvrez notre page dédiée à votre métier.
Professions de santé sur
toute la Côte d'Azur
Deux bureaux à Antibes et Valbonne (Sophia Antipolis) pour tout le département des Alpes-Maritimes — et, grâce à notre fonctionnement 100% dématérialisé, un accompagnement à distance partout ailleurs en France.
Antibes Juan-les-Pins
Valbonne — Sophia Antipolis
Vous êtes ailleurs en France ? Notre fonctionnement 100% dématérialisé (portail client, visio, signature électronique) nous permet de vous accompagner à distance, où que vous soyez.
Comment ça se passe
pour Professions de santé ?
Quelle que soit votre situation de départ, notre méthode reste la même : un premier échange gratuit, un diagnostic clair, puis un accompagnement cadré et sans jargon.
Vous lancez votre activité
On choisit ensemble la structure adaptée, on bâtit votre prévisionnel et on gère toutes les formalités de création. Vous démarrez avec un cadre comptable et fiscal sain, sans rien oublier.
Vous voulez y voir plus clair
On reprend votre comptabilité là où elle en est, on fait le point sur vos obligations et votre fiscalité, et on met en place un suivi régulier avec des tableaux de bord lisibles pour piloter votre activité.
Vous quittez votre expert-comptable
La transition est plus simple qu'il n'y paraît : nous récupérons votre dossier auprès de votre ancien cabinet, assurons la continuité sans rupture et vous expliquons concrètement ce qui change pour vous.
Vos questions,
nos réponses
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Micro-BNC ou déclaration contrôlée (2035) : que choisir ?
En dessous du seuil de recettes du micro-BNC, vous pouvez bénéficier d'un abattement forfaitaire de 34 % sans tenir de comptabilité complète. Mais si vos frais réels (véhicule, URSSAF, retraite, matériel, local) dépassent 34 % de vos recettes — ce qui est fréquent chez les professionnels de santé en activité installée — la déclaration contrôlée 2035 est plus avantageuse. Nous faisons le comparatif chiffré pour votre situation.
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Comment sont calculées mes cotisations URSSAF et CARPIMKO / CARMF ?
Vos cotisations sont d'abord appelées à titre provisionnel, sur la base de vos revenus des années précédentes, puis régularisées une fois votre bénéfice réel connu. Conséquence : en début d'activité ou en cas de forte progression, les appels paraissent faibles puis un rattrapage important arrive en décalé. Nous calculons ce qu'il faut provisionner chaque mois et, si besoin, demandons l'ajustement de vos cotisations provisionnelles sur votre revenu estimé.
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Quand passer en SELARL quand on est professionnel de santé ?
Le passage en société d'exercice libéral devient pertinent lorsque votre bénéfice dépasse durablement vos besoins de rémunération : la SELARL permet de piloter la rémunération, d'être imposé à l'IS sur le surplus et de préparer la transmission du cabinet. Attention toutefois : la fiscalité des rémunérations des associés de SEL a évolué récemment (imposition en BNC depuis 2024), ce qui rend l'arbitrage plus technique qu'avant. Une étude chiffrée personnalisée est indispensable avant de se lancer.
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Comment traiter les rétrocessions d'honoraires en comptabilité ?
Les rétrocessions versées à un remplaçant ou un collaborateur sont des charges déductibles pour celui qui les verse, et des recettes pour celui qui les perçoit, à déclarer correctement sur la 2035. Une mauvaise ventilation gonfle artificiellement votre bénéfice. Nous traitons ces flux avec rigueur, y compris la déclaration DAS2 lorsqu'elle s'impose.
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Comment fonctionne une SCM entre praticiens de santé ?
La société civile de moyens permet à plusieurs praticiens de partager des locaux, du matériel et du personnel sans mettre en commun leurs honoraires : chacun conserve sa propre activité et sa déclaration BNC. C'est une structure souple pour mutualiser les coûts. Nous tenons la comptabilité de la SCM et la cohérence avec vos déclarations individuelles.
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Quels frais professionnels puis-je déduire en tant que soignant libéral ?
Cotisations sociales et de retraite, matériel médical, blouses et petit équipement, formation continue, frais de véhicule pour vos tournées, loyer et charges du cabinet, assurance responsabilité professionnelle : de nombreux postes sont déductibles au réel. Nous identifions tout ce qui est légitimement déductible dans votre situation pour optimiser votre 2035.
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Comment se passe la reprise de mon dossier par SAREPTA ?
Après un premier échange gratuit à Antibes ou Valbonne, nous récupérons votre dossier auprès de votre cabinet précédent selon les règles déontologiques de l'Ordre, sans interruption. Nous mettons ensuite en place une collecte dématérialisée de vos relevés et justificatifs pour vous libérer du temps au profit de vos patients.
Un accompagnement dédié
aux professions de santé
Parlons de votre situation. Premier échange gratuit, sans engagement, en visio ou dans nos bureaux d'Antibes ou Valbonne.